Zmiany w urzędzie i jednostkach

W związku z pandemią koronawirusa uległy zmianie godziny pracy i funkcjonowania Urzędu Gminy Tłuchowo oraz jednostek podległych samorządowi.

Obecna sytuacja epidemiologiczna w kraju i na świecie, a także wciąż szerząca się pandemia paraliżuje życie we wszystkich jego aspektach. Na reorganizację pracy zdecydował się również urząd gminy w Tłuchowie. Od połowy marca obowiązują nowe godziny załatwiania spraw. Jak czytamy na stronie urzędu, wójt Krzysztof Dąbkowski wzywa mieszkańców do pozostania w domach, ograniczenia do niezbędnego minimum wizyt w sklepach, urzędach i innych miejscach, gdzie następuje gromadzenie się ludności.

W przypadku gdyby załatwienie sprawy nie mogło odbyć się drogą e-mail lub przez telefon, interesanci mają obowiązek telefonicznego omówienia celu i ewentualnej rejestracji wizyty. To w jej trakcie pracownik oceni czy osobista wizyta w urzędzie jest niezbędna, czy może istnieje inna droga załatwienia sprawy. – Wszystkie podjęte przez nas działania mają na celu zminimalizowanie ryzyka rozprzestrzeniania się koronawirusa. Dlatego przepraszamy za utrudnienia, jednocześnie prosząc o wyrozumiałość. W tej chwili nasze zdrowie i bezpieczeństwo są najważniejsze – mówi Krzysztof Dąbkowski.

Jeżeli jednak okaże się, że sprawa wymaga osobistej wizyty, wówczas zostanie ustalony jej termin. Osoby, które odwiedzą budynek gminy, mają dostęp tylko do strefy Biura Obsługi Interesanta znajdującej się przy wejściu głównym. To właśnie tam wydawana jest dokumentacja, wnioski, podania, zaświadczenia oraz decyzje. W wydzielonej strefie może znajdować się tylko jedna osoba, pozostali interesanci muszą czekać na zewnątrz, zachowując pomiędzy sobą odległość co najmniej 1,5-2 metry. W przypadku jeśli załatwienie sprawy wymaga wizyty w pokoju biurowym, po interesanta wyjdzie właściwy pracownik.

Kasa urzędu gminy jest nieczynna. Wszelkie należności można regulować elektroniczne, za pomocą poczty lub banku. Ograniczenia dotyczą nie tylko pracy urzędu, lecz także jednostek podległych. Od 28 marca śmieci nie przyjmuje Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych przy ul. Leśnej w Tłuchowie. Poza tym od 12 marca dla mieszkańców niedostępna jest także Gminna Biblioteka Publiczna w Tłuchowie, a także jej filia w Mysłakówku. Taka decyzja została podjęta przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Termin przywrócenia funkcjonowania instytucji kultury, nie został określony.

Szkoły znajdujące się na terenie gminy prowadzą zdalne nauczanie.

(mb-g), fot. ilustracyjne