E-faktury poszerzają krąg

Krajowy System e-Faktur od 1 kwietnia 2026 roku będzie obowiązkowy dla kolejnej grupy przedsiębiorców.

– Od 1 kwietnia 2026 roku rozpocznie się kolejny etap wdrażania obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – informuje Mariusz Mańkowski, naczelnik lipnowskiego Urzędu Skarbowego. – Nowe regulacje obejmą znaczną część przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce i zmienią sposób wystawiania oraz obiegu faktur w obrocie gospodarczym.

Tym razem, czyli już 1 kwietnia obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie przede wszystkim podatników VAT czynnych, których wartość sprzedaży w poprzednim roku przekroczyła określony w przepisach limit. Dla tej grupy przedsiębiorców faktury sprzedaży będą musiały być wystawiane wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych i przesyłane do systemu KSeF. Dokument uzyska status faktury dopiero po jego przyjęciu przez system i nadaniu unikalnego numeru identyfikacyjnego.

W praktyce oznacza to, że duże i średnie przedsiębiorstwa będą musiały od 1 kwietnia 2026 roku prowadzić fakturowanie poprzez integrację swoich systemów finansowo-księgowych z KSeF lub korzystać z narzędzi udostępnionych przez administrację skarbową.

W kolejnych miesiącach obowiązek ten zostanie rozszerzony również na pozostałych podatników VAT, w tym mniejsze przedsiębiorstwa. Docelowo system obejmie niemal wszystkich przedsiębiorców wystawiających faktury w obrocie gospodarczym.

Załoga Urzędu Skarbowego w Lipnie przypomina, że pozostaje do dyspozycji przedsiębiorców i służy wsparciem w zakresie wdrażania KSeF.

– W dalszym ciągu zapraszamy do udziału w spotkaniach „Środy z KSeF”, które odbywają się w każdą środę o 10.00 w siedzibie Urzędu Skarbowego w Lipnie – zachęca naczelnik Mariusz Mańkowski. – W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy również do korzystania ze strony ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz.

My zachęcamy do śledzenia komunikatów i zgłębiania wiedzy u urzędników skarbowych, by wywiązywać się z wszelkich obowiązków podatkowych.

Tekst i fot. Lidia Jagielska