Cyfryzacja wyprze papier

Lipnowski urząd skarbowy przygotowuje podatników na cyfrową rewolucję w podatkach, która w tym roku dotknie głównie czynnym podatników VAT, a w przyszłym już wszystkie podmioty.

JPK w podatkach dochodowych to nowe obowiązki dla przedsiębiorców. Od 2026 roku, jak informuje lipnowski urząd skarbowy, polskich przedsiębiorców czeka kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Ministerstwo Finansów wprowadza obowiązek prowadzenia ksiąg i ewidencji w formie elektronicznej oraz ich raportowania w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Zmiany te wpisują się w szerszy trendów uszczelniania systemu podatkowego i automatyzacji kontroli fiskalnej.

Czym jest JPK? Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to ustandaryzowany elektroniczny dokument zawierający szczegółowe dane księgowe przedsiębiorstwa, przekazywany do administracji skarbowej. Obejmuje m.in. informacje o sprzedaży, zakupach oraz rozliczeniach VAT i jest przesyłany w formacie cyfrowym, co umożliwia szybkie przetwarzanie i analizę danych przez organy skarbowe.

W praktyce JPK zastąpił część tradycyjnych deklaracji, np. teraz plik JPK_V7 łączy funkcję deklaracji VAT oraz ewidencji sprzedaży i zakupów w jednym dokumencie. Od 2026 roku rozpocznie się wdrażanie obowiązku elektronicznego prowadzenia ksiąg dla celów PIT i CIT. Nowe formaty są dostosowane do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co oznacza jeszcze większą integrację danych księgowych i fakturowania.

Reforma będzie wdrażana etapami. Od 2026 roku będzie skierowana dla przedsiębiorców już składających JPK_V7M (głównie czynnych podatników VAT). Od 2027 roku będzie już dotyczyła pozostałych podmiotów. Dodatkowo, obowiązek prowadzenia ksiąg elektronicznie obejmie zarówno nowych przedsiębiorców, jak i tych kontynuujących działalność.

Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych i procedur do nowych wymogów. W szczególności poprzez wdrożenie oprogramowania do prowadzenia księgowości w formie cyfrowej, zapewnienie zgodności danych z wymogami JKP i KSeF, ale także przygotowanie do częstszej i bardziej szczegółowej kontroli danych przez administrację skarbową. Choć zmiany mogą początkowo generować koszty i trudności organizacyjne, w dłuższej perspektywie uproszczą rozliczenia i ograniczą liczbę dokumentów składanych do urzędów.

Urzędnicy skarbowi przyznają, że to nowa rzeczywistość podatkowa, do której podatnicy muszą się przygotować, ale wprowadzenie obowiązkowych e-ksiąg i rozszerzonego JPK to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji podatków w Polsce. Administracja skarbowa zyskuje narzędzia do bieżącej analizy danych, a przedsiębiorcy bardziej zautomatyzowane procesy raportowania.

Jedno jest pewne: od 2026 roku papierowa księgowość zacznie odchodzić do przeszłości, a przygotowanie do nowych obowiązków stanie się kluczowym wyzwaniem dla biznesu.

Tekst i fot. Lidia Jagielska