Wirus w kolejnym urzędzie

Od 17 listopada Urząd Gminy Lipno będzie pracował zdalnie, a mieszkańcy będą mogli kontaktować się z ratuszem tylko elektronicznie, telefonicznie, osobiście tylko po umówieniu się z pracownikiem merytorycznym. Od 4 listopada zawieszona jest bezpośrednia obsługa interesantów, działa jeszcze kasa. To efekt zakażenia pracowników urzędu i rosnącej liczby zakażeń koronawirusem w regionie i kraju.

– Jeżeli sytuacja epidemiczna w kraju w najbliższym czasie nie ulegnie poprawie oraz w związku z wykryciem wirusa Sars-Cov-2 u pracowników urzędu, planujemy przejście Urzędu Gminy Lipno w tryb pracy zdalnej od 17 listopada – informuje wójt gminy Lipno Andrzej Szychulski. – Oznacza to, że urząd nie będzie obsługiwał bezpośrednio interesantów, w tym również zawieszona będzie obsługa kasowa.

Wnioski, podania i sprawy urzędowe załatwiać można będzie w urzędzie gminy wyłącznie elektronicznie: lipno@uglipno.pl, telefonicznie, poprzez platformę ePUAP, platformę eurzad.uglipno.pl. Dokumenty można również wrzucać w godzinach od 7.30 do 15.00 do specjalnie przygotowanej urny znajdującej się przy wejściu do urzędu gminy.

– W razie jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu załatwienia wniosku prosimy o kontakt telefoniczny z właściwym referatem – apelują urzędnicy.

Numer do sekretariatu to 54 288 62 00, numery bezpośrednie do poszczególnych działów można znaleźć na stronie uglipno.pl oraz na tablicy informacyjnej przy wejściu do urzędu.

Do dyspozycji mieszkańców jest także domofon zamontowany przy drzwiach do urzędu. W przypadku bowiem konieczności osobistej wizyty w urzędzie należy najpierw skontaktować się z konkretnym pracownikiem i umówić się na spotkanie o określonej godzinie. Dotyczy to jednak spraw pilnych, których nie można załatwić w inny sposób.

Kasa Urzędu Gminy Lipno również nie będzie obsługiwać mieszkańców. Wszelkie należności należy regulować elektronicznie lub w bankach na numery kont podane w nakazach podatkowych, opłatach za śmieci, decyzjach, etc.

Zmiany w funkcjonowaniu urzędu gminy spowodowane są przybierającą na sile epidemią koronawirusa. Już teraz, od 4 listopada funkcjonowanie ratusza jest ograniczone, kasa obsługuje klientów tylko w wyznaczonych godzinach (od poniedziałku do czwartku od 7.30 do 14.15 i w piątki od 7.30 do 13.30). Kontakty z urzędnikami ograniczać należy do niezbędnego minimum.

Na koniec minionego tygodnia liczba dotychczas stwierdzonych zakażeń w powiecie lipnowskim przekroczyła 900, w gminie Lipno 100. Dane zmieniają się w zastraszającym tempie. W piątek 6 listopada wojewoda poinformował o trzecim już zgonie w lipnowskim szpitalu spowodowanym zakażeniem koronawirusem. To 73-letnia kobieta.

Zostańmy w domach. Sprawy urzędowe załatwiajmy przez telefon lub internet.

Tekst i fot. Lidia Jagielska