Powiadamiają i nagrywają

W skępskim magistracie ruszył program powiadamiania sms-owego mieszkańców o zagrożeniach i wydarzeniach. Przystąpienie do systemu jest bezpłatne. Nowością jest też nagrywanie rozmów telefonicznych z urzędnikami.

– Z zadowoleniem informuję, że nasze miasto i gmina wdraża projekt centrum powiadamiania SMS –mówi sekretarz miasta i gminy Skępe Zbigniew Małkiewicz. – Wymieniliśmy starą centralę na nową, a to dało nam możliwość uruchomienia tej aplikacji. Każdy mieszkaniec miasta i gminy Skępe może przystąpić do tego systemu i otrzymywać darmowe sms-y przede wszystkim o nadchodzących zagrożeniach, wichurach, gwałtownych burzach. W tej chwili jesteśmy świadkami skutków anomalii pogodowych, które nie ominęły też naszego województwa w części zachodniej i północnej. Wichury wyrządziły tam wiele szkód, dlatego my jesteśmy na etapie wdrażania tego systemu i poprawy bezpieczeństwa naszych mieszkańców.

Każdy, kto chce otrzymywać powiadomienia o ważnych wydarzeniach w gminie, imprezach kulturalnych i sportowych, zebraniach wiejskich, terminach zbiórek odpadów wielkogabarytowych, nadchodzących zagrożeniach (np. wichury, gwałtowne burze), bezpłatnych badaniach lekarskich, kursach, szkoleniach powinien wysłać wiadomość SMS na numer 726 004 530 o treści: miejscowość. TAK, czyli np. SKEPE.TAK, LIKIEC.TAK, LAKIE.TAK, WOLKA.TAK.

– Szczegółowe informacje na temat zasad wejścia do tego systemu będą rozpowszechniane podczas spotkań z sołtysami, na tablicach ogłoszeń – dodaje Małkiewicz. – Poprzez tę aplikację chcemy informować nie tylko zagrożeniach, ale też o ważnych wydarzeniach w naszej gminie. Trzeba spełnić tylko jeden warunek: mieszkaniec musi przysłać pod wskazany numer sms. Treść jest uzależniona od nazwy miejscowości. Automatycznie dany mieszkaniec do systemu będzie wprowadzony i o wydarzeniach będzie informowany. Jesteśmy na etapie wdrażania, mamy już ponad setkę chętnych osób, które wyraziły wolę otrzymywania informacji tą drogą. Apeluję też do radnych o rozpowszechnianie tych informacji.

Liczba mieszkańców rośnie z dnia na dzień, bo warto dołączyć do systemu i wiedzieć o wszystkim, co będzie się dziać w gminie. Treść sms-a musi być w pełni zgodna ze wskazanym formatem, czyli miejscowość.TAK. Przesłanie wiadomości z dodatkowymi znakami (spacja lub dodatkowe kropki, inne znaki) lub nie wpisanie kropki pomiędzy wskazanymi wyrazami, skutkować będzie niezarejestrowaniem się w systemie.

Opłata wynosi tyle, co za zwykłego sms-a, zgodnie z planem taryfowym. Numer telefonu, z którego wysłano wiadomość do systemu, będzie wykorzystywany jedynie w celu wysyłania komunikatów przez Urząd Miasta i Gminy Skępe. W każdej chwili można będzie jednak zrezygnować z powiadomień wysyłając sms-a o treści: MIEJSCOWOŚĆ.STOP, czyli np. SKEPE.STOP pod numer 726 004 530. Za otrzymywane sms-y mieszkańcy nie będą oczywiście ponosić żadnych opłat.
System powiadamiania to nie jedyna nowość w ratuszowej centrali telefonicznej. Zgodnie z decyzją włodarza wszystkie rozmowy z urzędnikami magistratu są teraz nagrywane.

– Burmistrz podjął decyzję o wprowadzeniu systemu nagrywania przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych za pośrednictwem naszej centrali telefonicznej dla celów bezpieczeństwa i podniesienia jakości obsługi klienta oraz w związku z rozpatrywaniem skarg i wniosków – informuje sekretarz Zbigniew Małkiewicz.
 

Tekst i fot. (LiJ)